Ondersteuner Bedrijfsvoering Educatie

Mensen ondersteunen en stimuleren in hun ontwikkeling en samen bouwen aan een betere samenleving. Dat is onze passie en professie. Als Bibliotheek maken we de wereld van mensen groter. We dagen de inwoners van Midden-Brabant uit om verder te kijken en helpen ze verder te komen. We zijn er voor alle inwoners in ons werkgebied en willen (zoveel mogelijk) alle doelgroepen daarbinnen bereiken. Dat doen we door de bibliotheken in de hele regio als publieke plek op te stellen voor iedereen.

Specifiek voor de doelgroep 0–18 jaar zijn wij vanuit de afdeling Educatie actief op instellingen en scholen. Zo dragen wij in hun ontwikkeling actief bij aan hun taalontwikkeling en digitale geletterdheid: een essentiële voorwaarde om elk kind een kansrijke toekomst te geven. De afdeling Educatie heeft een sterke groeiambitie de komende jaren. En daarom zoeken wij voor de komende twee jaar versterking op de ondersteuning van onze bedrijfsvoeringsprocessen.

Ondersteuner Bedrijfsvoering Educatie voor 24 uur per week

Ben jij die professionele spin in het web die ervoor zorgt dat alle organisatorische en administratieve processen op rolletjes lopen? 

De functie
Als spin in het web ben jij het organisatorische hart van de afdeling Educatie en zorg jij ervoor dat alle organisatorische en administratieve processen van de afdeling soepel verlopen. Op de afdeling Educatie werken namelijk consulenten die met name voor scholen en instellingen als kinderdagverblijven en consultatiebureaus werken op het gebied van leesbevordering, leesplezier en digitale geletterdheid. Om deze dienstverlening goed uit te kunnen voeren is het essentieel dat we scherp sturen op het vastleggen van de afspraken met de klanten, de inzetplanning goed monitoren en de budgetten bewaken. Als Ondersteuner Bedrijfsvoering Educatie vervul je hierin een belangrijke ondersteunende rol. Dat doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met de programma coördinatoren, de manager Educatie en de consulenten.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Monitoren, signaleren en maken rapportages tijdschrijfsysteem;
  • Opstellen, verzenden en monitoren overeenkomsten;
  • Bewaken en signaleren subsidiebudgetten;
  • Mede organiseren van evenementen en activiteiten op het gebied van leesbevordering en digitale geletterdheid zoals bijvoorbeeld de Nationale voorleesdagen, de Kinderboekenweek of het plannen van bibliotheekbezoeken;
  • Bewaken en signaleren planning jaarverslagen en verzamelen van de cijfers ten behoeve van deze rapportages.

Wie ben jij?
Je bent de ideale kandidaat voor deze baan bij de Bibliotheek Midden-Brabant als je beschikt over de volgende kwaliteiten:

  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke rol.
  • Je beschikt over uitstekende administratieve en digitale vaardigheden. Zo kennen Word en Excel voor jou weinig geheimen en ben je snel thuis in andere digitale systemen.
  • Je bent van nature accuraat en je weet collega’s op een constructieve manier aan te spreken om dat ook te zijn.
  • Je bent een echte verbinder met een bepaalde gunfactor en je beschikt vanzelfsprekend over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt graag zelfstandig en je pakt zaken proactief op.
  • Je kunt goed samenwerken en brengt verbetervoorstellen in.

Wat kun je verwachten?

  • Je komt te werken in een enthousiast en professioneel team.
  • Het gaat om een afwisselende baan met verschillende taken.
  • Je werkt op een locatie in Tilburg.
  • Bij voorkeur werk je de uren verdeeld over 4 dagen.
  • Je krijgt een gratis bibliotheekpas.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken. Afhankelijk van werkervaring tussen €2.107,- euro en €2.873,- euro per maand bij een 36-urige werkweek.
  • Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van één jaar.

We zijn er voor alle inwoners in ons werkgebied en willen (zoveel mogelijk) alle doelgroepen daarbinnen bereiken. Dat lukt beter wanneer onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving om ons heen. Daarom streven we ernaar om een inclusieve organisatie te zijn.

Kijk voor meer informatie over de Bibliotheek Midden-Brabant op www.bibliotheekmb.nl.

Reageren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je solliciteren? We ontvangen graag jouw reactie. Stuur een motivatiebrief met je CV, onder vermelding van ‘Ondersteuner bedrijfsvoering Educatie’, naar vacature@bibliotheekmb.nl. De sluitingstermijn is 1 juli 2022.

Meer informatie? Mail Chantal Cunnen chantalcunnen@bibliotheekmb.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.