Specialist Applicatiebeheer

Om onze maatschappelijke taak als Bibliotheek uit te kunnen voeren, zijn goed werkende applicaties en een wendbare digitale infrastructuur van cruciaal belang. Word jij onze nieuwe collega die ons hierin adviseert en een aanspreekpunt is voor collega’s, samenwerkingspartners én leveranciers?

Wij zijn op zoek naar een:

Specialist Applicatiebeheer

voor 32 uur per week

Als Specialist Applicatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de juiste implementatie van nieuwe applicaties en bewaak je de kwaliteit van bestaande applicaties en systemen, waaronder het bibliotheeksysteem Wise. Je werkt vanuit de afdeling Collectie en bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer, maar zult wanneer nodig nauw samenwerken met o.a. de afdeling ICT. De ICT-afdeling is verantwoordelijk voor het technisch en operationeel beheer van het netwerk en heeft een helpdesk voor de eerste vragen van collega’s. Je speelt een belangrijke rol in de vertaling van bedrijfsprocessen naar verschillende maatwerk- en standaardapplicaties. Met onze externe partners werk je o.a. samen aan de (door)ontwikkeling van diverse applicaties en lever je een bijdrage aan het testen van deze applicaties.

De werkzaamheden

  • Het bewaken en organiseren van het informatielandschap. Je speelt hierin een coördinerende rol binnen de organisatie, denk bijv. aan het vertalen van informatiebehoeften naar passende functionaliteiten en het bewaken van (contract)afspraken met leveranciers.
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers, specialisten en gebruikers. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, samenwerkingspartners en leveranciers wanneer het gaat om applicatiebeheer.
  • Het adviseren op tactisch niveau over vraagstukken, knelpunten en oplossingen. Je speelt een voortrekkersrol als het gaat om beleidsontwikkeling bij digitale onderwerpen.
  • Bij incidenten onderzoek doen om de oorzaken te achterhalen en herhaling te voorkomen.
  • Het initiëren van nieuwe digitale diensten en producten waardoor collega’s beter hun werk kunnen doen en het communiceren van relevante ontwikkelingen op digitaal gebied binnen de organisatie.  

Bij deze functie is een combinatie mogelijk, maar niet vereist, met de rol van Functionaris Gegevensbescherming. De Functionaris Gegevensbescherming richt zich op het zorgvuldig verwerken, beheren en onderhouden van persoonsgegevens binnen een organisatie. De taken zijn dus onder andere:

  • Het informeren en adviseren van de organisatie en de werknemers over de verplichtingen en risico’s die er gelden vanuit de AVG en eventueel andere regelingen en wetten betreffende gegevensbescherming.
  • Het toezien op de naleving van de AVG en andere regelingen en wetten betreffende gegevensbescherming.
  • Het samenwerken en onderhouden van de contacten met de toezichthoudende autoriteit (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens).

Onze organisatie

De wereld waarin bibliotheken zich bewegen verandert snel en op verschillende fronten. De Bibliotheek Midden-Brabant ondersteunt en stimuleert mensen in hun ontwikkeling en bouwt samen met inwoners en andere organisaties aan een betere samenleving. Zo kun je bij de bibliotheek o.a. hulp krijgen bij vragen over de digitale overheid, studeren, of programma’s bijwonen over relevante, actuele onderwerpen. Waar we de komende jaren maatschappelijk van meerwaarde willen zijn en hoe we hier invulling aan gaan geven, wordt samengevat in ons nieuwe beleidsplan.

We zijn er voor alle inwoners in ons werkgebied en willen (zoveel mogelijk) alle doelgroepen daarbinnen bereiken. Dat lukt beter wanneer onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving om ons heen. Daarom streven we ernaar om een inclusieve organisatie te zijn.   

Kijk voor meer informatie over de Bibliotheek Midden-Brabant ook eens op www.bibliotheekmb.nl/beleidsplan en ons LinkedIn-bedrijfsprofiel.

Wie ben jij?

Je bent de ideale kandidaat voor deze baan bij de Bibliotheek Midden-Brabant als je beschikt over de volgende kwaliteiten:

  • Je ervaring: je hebt enkele jaren ervaring als applicatiebeheerder. Het is een pluspunt als je ervaring hebt met het bibliotheeksysteem Wise en het toepassen van de AVG.
  • Je kennis: jij bent in het bezit van een afgeronde hbo-Informatica opleiding of een andere relevante hbo-opleiding.
  • Je persoonlijkheid: je bent analytisch aangelegd, verantwoordelijk, flexibel, leergierig, servicegericht en proactief. Ook kun je goed samenwerken en vind je het leuk om een netwerk op te bouwen en te onderhouden, binnen en buiten de organisatie.

Wat kun je verwachten?

  • Je komt te werken in een enthousiast en professioneel team.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken.
  • De functie wordt ingeschaald in schaal 8. Afhankelijk van werkervaring tussen € 2.804,- en €3.593,- per maand bij een 36-urige werkweek.
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Het gaat om een functie van 32 uur per week, maar er is ook een combinatie mogelijk met de functie van Functionaris Gegevensbescherming i.h.k.v. de AVG. In dat geval zou het gaan om een functie van 36 uur per week.

Reageren?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je solliciteren? We ontvangen graag jouw reactie. Stuur een motivatiebrief met je CV, onder vermelding van ‘vacature Specialist Applicatiebeheer’ naar vacature@bibliotheekmb.nl

De sluitingstermijn is zondag 5 december 2021. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in december.

Meer informatie?
Neem contact op met Iris de Graaf, Manager Collectie: irisdegraaf@bibliotheekmb.nl / 06-38699373

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.